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電子公文交換系統

電子公文交換系統主要負責提供與電子公文處理系統以及其他信息交換系統之間的數據傳輸機制、策略和基礎服務(wù),產(chǎn)品以成熟、靈活、安全、可靠的手段來(lái)實(shí)現數據信息穩定、可靠的、高效的傳遞,并提供可視化的管理監控平臺對公文交換的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤,有效保障電子公文的安全傳輸,縮短公文傳遞周期,提高行政辦公效率。

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產(chǎn)品功能

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傳統的公文交換模式基本上采用人工攜帶或郵政投遞的方式,導致速度慢、效率低,且因環(huán)節多、保密性差等容易造成文件丟失、無(wú)法及時(shí)追蹤送達進(jìn)度等問(wèn)題。神州信息電子公文交換系統完全依據國家相關(guān)標準與規范進(jìn)行設計,實(shí)現了公文傳遞標準統一、格式規范,保證了公文跨地域、跨部門(mén)的安全、高效傳輸,不僅適用于上下級單位之間、同級單位之間,也適用于同單位不同部門(mén)之間的公文在線(xiàn)傳輸。

產(chǎn)品功能

電子公文交換系統產(chǎn)品主要包括收發(fā)文管理、監控管理、配置管理、交換組件等功能。

收發(fā)文管理

收發(fā)文管理功能主要實(shí)現了對本單位接收或者分發(fā)出去的公文進(jìn)行狀態(tài)跟蹤、詳情查看、導入XML、導出XML等業(yè)務(wù)操作。用戶(hù)通過(guò)使用收發(fā)文管理,可以詳細了解本單位的收發(fā)文狀態(tài),并及時(shí)進(jìn)行相應的業(yè)務(wù)處理,從而有效確保公文數據傳輸業(yè)務(wù)正常,提高日常公文處理業(yè)務(wù)的工作效率。

監控管理

監控管理功能主要負責對公文發(fā)送狀態(tài)、系統操作日志等進(jìn)行監控管理,便于系統管理員對系統內用戶(hù)的業(yè)務(wù)操作情況進(jìn)行監督管理,一旦出現異常操作,系統管理員能夠及時(shí)了解相關(guān)信息并做相應的應急處理。

配置管理

配置管理功能主要實(shí)現了交換路由配置、授信管理和交換流程配置。系統管理員通過(guò)配置管理功能可以對發(fā)文單位、收文單位、交換系統流程等內容進(jìn)行靈活配置,方便管理員的日常管理工作。

交換組件

交換組件為不同的電子公文交換業(yè)務(wù)流程提供交換配置組件,具體包括發(fā)文流程組件,回執、回退組件,公共組件。其中,發(fā)文流程組件包括重發(fā)組件、封裝組件、驗證報文格式、轉碼組件、發(fā)文組件、壓縮組件、檢查發(fā)文單位注冊、檢查授信碼;回執、回退組件包括驗證回執、回退報文格式,發(fā)送回執、回退報文組件,重發(fā)回執、回退報文組件;公共組件主要有接入組件。



 
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